「これは緊急案件です!」
と勢い強く言われると、何やら大事そうな案件のように見えがちです。
そして、あなたが早急に対応しなければいけない案件のように見えると思います。
しかし、本当にそうなのでしょうか?
多くの日常的なタスクや仕事に直面する際に、緊急性と重要性を考慮しなければなりません。
一般的に、緊急なタスクは即座に対応が必要であり、時間的な制約があるものです。
一方、重要なタスクは長期的な目標や価値に直結し、その達成に向けて戦略的な計画や取り組みが必要なものです。
急なタスクに対処することは重要ですが、常に緊急性に惑わされることなく、重要なタスクを見落とさないようにすることが大切です。
重要なタスクは時間的な余裕を持って取り組む必要がありますが、緊急なタスクが優先される傾向にあるため単なる緊急性に惑わされないことが重要です。
緊急性と重要性はタスクごとに異なります。
緊急性が高い場合でも重要性が低いタスクは、優先順位を下げるべきです。
逆に、緊急性は低いかもしれませんが重要性が高いタスクは、長期的な視点で優先的に取り組むべきです。
効果的な判断を下すために、「緊急案件です!」と急かされたとしても、そのタスクの評価と優先順位付けを行うことが重要です。
そして、
「これは重要案件だな」
と感じたら積極的に対処しましょう。
逆に、
「これは緊急性はあるかもしれないが、特に重要ではなさそうだな」
と判断することもあるでしょう。
緊急案件だったとしても、それが重要案件であるとは限らないのです。
また、
「緊急案件です!」
と言われても、実は緊急でもなんでもなく、
なんとなく焦っているだけ
予想外のことが起きてパニックになっているだけ
というパターンもあります。
緊急なタスクに追われることなく、重要なタスクを見落とさないように気をつけることが重要であり、ビジョンや目標に基づいた戦略的なアプローチが長期的な成功につながるでしょう。