あなたは目の前に仕事や課題が生じた時に、何を思うでしょうか？
「早くこの仕事を片付けなければ」
と考えて一生懸命、問題解決を頑張る人が多いことでしょう。
しかし、そのような人だけにはとどまりません。
目の前の問題を解決することのみならず、同時に、将来のことをも考える人が存在するのです。
彼らは、
「次に同じような仕事が来たらどうするべきか」
ということをも考えています。
「目の前の課題をクリアするために頭を使うのか」
「将来に起こり得る問題に備えるためにも頭を使うのか」
一見、対立するようにも思えるこの二つの視点ですが、実は互いに補完し合い、より大きな成果を生み出す可能性を秘めています。
目の前の課題をクリアしながら将来に備える
目の前の仕事をこなす際、「次に同じような仕事が来たらどうするべきか、事前に何が揃っているべきなのか」と考えることは、単に現在の仕事を終わらせるだけでなく、将来的な業務効率化や質の向上につながります。
具体例
- 営業担当者:
- 目の前の課題: 今月の目標達成のために、顧客に製品を提案し、契約を結ぶ。
- 将来への備え: 今回の提案で顧客から得られたフィードバックを記録し、次回以降の提案に活かす。また、顧客のニーズを分析し、新たな製品開発に繋がるアイデアを抽出する。
- プログラマー:
- 目の前の課題: バグを修正し、プログラムの機能を完成させる。
- 将来への備え: コードの可読性を高め、他の初心者プログラマーが理解しやすいようにコメントを残す。また、汎用性の高い関数を作成し、今後の開発に活用する。
これらの例からもわかるように、目の前の課題をクリアしながら将来に備えることは、単なる作業の効率化だけでなく、個人の成長や組織全体のレベルアップにも貢献します。
なぜ、目の前の課題と将来への備えを両立できる思考が重要なのか
- 問題解決能力の向上: 目の前の問題や過去の経験から学び、将来起こりうる問題を予測することで、より効率的に問題解決を行うことができます。
- 創造性の向上: 常に新しい視点を持つことで、従来の枠にとらわれないアイデアを生み出すことができます。
- 長期的な視点: 目先の利益だけでなく、長期的な視点を持って行動することで、持続可能な成長を実現できます。
- 変化への対応力: ビジネス環境は常に変化しているため、変化に対応できる柔軟な思考が求められます。
目の前の課題と将来への備えを両立させるためのヒント
- PDCAサイクルの活用: Plan（計画）、Do（実行）、Check（評価）、Act（改善）のサイクルを回すことで、継続的に改善することができます。
- 記録を残す: 経験や学びを記録することで、知識の蓄積と共有を促します。
- 目標設定: 目標を明確にすることで、やる気を維持し、成果を測ることができます。
- 好奇心を持つ: 新しい知識や情報に対して常に好奇心を持つことで、成長の機会を増やすことができます。
まとめ
目の前の課題をクリアしながら将来に備えることは、仕事をする上で非常に有益な頭の使い方です。
この思考を身につけることで、私たちは単なる作業者から、より創造的で問題解決能力の高いプロフェッショナルへと成長することができます。
最後に、重要なのはバランスです。
目の前の課題にばかり気を取られて将来を見失ったり、逆に将来のことばかり考えてしまい、目の前の仕事がおろそかになったりしないよう、両方の視点を持つことが大切です。
