あなたは仕事をする際に、
「実際に仕事が始まるタイミングでは８割は作業が完了している」
という状態になって事があるでしょうか。
仕事が実際に始まる前に８割が完了していたら勝ち確定
ともいえるのですが、
これはまさに仕事の効率と質を最大化するための重要な考え方です。
「8割完了」状態の圧倒的な強み
仕事が始まる前に8割の工程を終えている状態、これは文字通り「勝ち確定」と言えるほどの優位性をもたらします。
なぜそう言えるのか、具体的なメリットを見ていきましょう。
- 質の向上に集中できる: まだ終わっていない残りの2割は、全体の完成度を大きく左右する重要な部分です。例えば、資料の見直し、プレゼンテーションの練習、細部の調整など、質を高めるための作業に時間を十分に割くことができます。時間的な余裕があるため、焦りやプレッシャーを感じることなく、最高のパフォーマンスを発揮できます。
- 余裕が心のゆとりを生む: 締め切りに追われることなく、精神的に余裕を持って仕事に取り組めます。この心のゆとりは、創造性や集中力を高め、より良いアイデアや解決策を生み出すことにつながります。
- 不測の事態に対応できる: 仕事には予期せぬトラブルや変更がつきものです。前倒しで進めておくことで、これらの不測の事態に柔軟に対応できます。遅延のリスクを大幅に減らし、プロジェクト全体の安定性を高めます。
- 周囲からの評価が高まる: 常に余裕を持って仕事を進めている姿は、周囲に高い評価を与えます。「あの人に任せておけば安心」という信頼感を得ることができ、キャリアアップにもつながるでしょう。
「8割完了」状態を実現するために
では、どのようにすれば仕事を前倒しに進め、「8割完了」状態を実現できるのでしょうか？
重要なポイントは以下のとおりです。
- 仕事のフレームワークを確立する: どのような仕事にも共通する基本的な流れ（情報収集、計画立案、実行、評価など）を理解し、自分なりのフレームワークを持つことが重要です。フレームワークがあれば、効率的に作業を進めることができ、無駄な時間を省けます。
- 経験値を蓄積し、応用する: 過去の経験から学び、成功パターンや失敗パターンを蓄積していくことで、仕事の精度とスピードが向上します。過去の経験を応用することで、新しい仕事にもスムーズに取り組むことができます。
- 優先順位をつける: 仕事には重要度と緊急度の高いものと低いものがあります。優先順位をつけて、重要な仕事に集中することで、効率的に成果を上げることができます。
- 計画を立て、進捗を管理する: 仕事に取り掛かる前に、具体的な計画を立てることが重要です。計画に基づいて進捗を管理し、遅れがないか常にチェックすることで、前倒しで仕事を進めることができます。
- タスクを細分化する: 大きなタスクは小さなタスクに分割することで、取り組みやすくなります。小さなタスクに分割することで、進捗状況を把握しやすくなり、モチベーションを維持しやすくなります。
- ツールやテクノロジーを活用する: プロジェクト管理ツール、タスク管理アプリ、コミュニケーションツールなどを活用することで、情報共有や進捗管理がスムーズになり、効率的に仕事を進めることができます。
前倒しで仕事を進めることの圧倒的な強み
前倒しで仕事を進めることは、単に仕事を早く終わらせるだけでなく、仕事の質を高め、精神的な余裕を生み出し、周囲からの評価を高めるなど、多くのメリットをもたらします。
これはまさに「勝ちパターン」と言えるでしょう。
